Whistleblowing: come segnalare?

Per garantire trasparenza e protezione, 8a+ mette a disposizione Integrity Complylog, piattaforma online sicura e anonima.

Attraverso Integrity Complylog, ogni persona può segnalare in anonimato:

  • violazioni di disposizioni nazionali che consistono in: i) illeciti amministrativi, contabili, civili o penali; ii) condotte illecite rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/2001 o violazioni del Modello 231 di 8a+.

Inoltre, ai sensi del Decreto, possono essere oggetto di segnalazione:

  1. violazioni di disposizioni nazionali ed europee che consistono in illeciti riguardanti i seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità del prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
  2. violazioni di disposizioni europee che consistono in: i) atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione; ii) atti ed omissioni riguardanti il mercato interno; iii) atti e comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni degli atti dell’Unione nei settori sopra richiamati.

Le segnalazioni vengono trattate con imparzialità e riservatezza.

La Società ha nominato la Responsabile Compliance quale soggetto Responsabile dei sistemi interni di segnalazione (di seguito anche il “Responsabile”). Coerentemente con le previsioni normative e con il proprio modello organizzativo e operativo – alla luce del principio di proporzionalità – la SGR ha ritenuto di attribuire al Responsabile dei sistemi interni di segnalazione anche le attività di ricezione, nonché quelle di esame e valutazione delle segnalazioni. Tale attività di esame e di valutazione può essere effettuata da parte del Responsabile anche con il supporto, se necessario, di personale qualificato anche esterno.

Qualora il Responsabile dei sistemi interni di segnalazione sia il presunto responsabile della violazione o abbia un potenziale interesse correlato alla segnalazione tale da compromettere l’imparzialità e l’indipendenza di giudizio, le attività di ricezione, esame e valutazione delle segnalazioni saranno svolte da una “Funzione di Riserva, individuata nella persona del responsabile dell’Area Legale, Segreteria Societaria e Amministrazione. Pertanto, i riferimenti al Responsabile all’interno della Procedura in materia di whistleblowing sono da intendersi come fatti alla Funzione di Riserva nei casi in cui, al ricorrere delle summenzionate condizioni, tale soggetto sia il destinatario della segnalazione.

Nella compilazione del Modulo è quindi data la possibilità di selezionare se la segnalazione riguarda il Responsabile, permettendo così di indirizzare la segnalazione alla “Funzione di Riserva”.

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